안녕 다들 잘 지냈어? 나는 모베르야
질문해줘서 고마워!
오늘은 데이터베이스 보기(view)중에서 타임라인 보기(이하 타임라인)에 대해서 알아보려고 해.
이번에는 슈크림들이 궁금하다고 알려준 내용을 가져왔어!
질문에서 말해준 것처럼 타임라인은 개인 유저가 잘 사용하지 않는 편이야.
하지만, 협업할 때는 꽤나 유용할지 몰라!
오늘은 이 타임라인에 대해서 슈크림마을 행사 프로젝트를 진행한다고 생각하고 최대한 쉽게 설명해줄게!
타임라인 뷰?
아주 간단하게 타임라인에 대해서 알아봐야겠지?
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타임라인은 우리가 사용하는 데이터베이스를 시간의 흐름에 따라 시각적으로 정렬해주는 기능이야.
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왼쪽 이미지가 우리가 흔히 프로젝트를 관리할 때 사용하는 데이터베이스야. 이 데이터베이스를 타임라인으로 바꾼다면 오른쪽 사진처럼 시간표 위에 시작일-마감일을 기준으로 시간 막대들이 만들어지지.
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노션에서는 타임라인이라는 이름으로 사용되지만, 흔히 간트 차트(Gantt Chart)로 불리기도 해.
흥미로운 건 타임라인은 다른 데이터베이스 보다 더 다양하게 기간을 설정할 수 있다는 점이야.
타임라인은 주로 프로젝트를 파악하는데 사용되고 있기 때문일거야.
5년이라는 초장기 프로젝트를 한눈에 파악할 수 있다는 말이겠지?
주의사항!
타임라인 보기를 만들기 위해서는 데이터베이스에 날짜 속성이 필요해. 만약 데이터베이스에 날짜 속성이 없다면 아무것도 표시되지 않아.
종속성
타임라인에서 조금 낯선 이름이 있어. 바로, 종속성이야.
흔히 사용되는 단어는 아니라서 이해가 어렵지만,
풀어서 이야기하면 “하나의 프로젝트가 끝나야 진행이 가능한 다음 프로젝트”야.
기본적인 설정은 날짜가 겹칠 때만 이동으로 되어 있어.
그 이유가 바로,
앞 프로젝트가 끝나지 않고 연결된 다음 프로젝트는 진행되지 않기 때문이지.
이제 간단한 예시를 볼까?
라떼는…
이 사진처럼, 슈크림마을의 행사를 하기 위해서는
행사 기획단이 모집되야 행사를 기획할 수 있고, 기획이 끝나야 실제로 행사를 준비할 수 있잖아?
바로 이 과정을 화살표로 연결해서 보여주는거지.
이렇게 연결한다면,
특정 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지를 한눈에 파악할 수 있어.
심지어 내가 여러 프로젝트를 동시에 참여하고 있어도 한눈에 파악할 수 있지!
이게 바로 타임라인의 장점이라고 할 수 있지!
하위 항목
또, 타임라인에서는 하위 항목을 따로 만들어서 관리하는 걸 추천하는 편이야.
“어디보자… 우리 지금 잘 하고 있나? ”
”프로젝트 진행상황을 파악할 때 막힌 부분이 없는지 파악하기에 좋거든!
상위 항목 데이터만 있다면 한눈에 파악하기 어려울테니까 말이야.
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이렇게 하위 항목을 만들어서 어디가 막혔는지 파악할 수 있어.
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이미 완료된 상위 항목은 접어서 간단하게 볼 수 있고 편하지.
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예시를 보면, 오늘(빨간 세로선)을 기준으로 아이디어 & 브레인스토밍 부분에서 막힌 걸 확인할 수 있지! 이럴 때 막힌 부분을 해결하기 위해 추가적인 도움을 줄 수 있겠지?
오늘은 여기까지!
오늘은 프로젝트를 관리할 때 사용하기 좋은 타임라인 보기(view)를 파악해봤어.
아주 기초만 설명했지만,
다음에는 타임라인의 실제 활용 사례를 모아서 추가로 설명하러 돌아올게!
혹시, 오늘처럼 평소에 노션과 관련해서 궁금한 게 있을까?
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