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Notion AI를 비서처럼 프로젝트에 활용하는 방법 < 일정 관리 편 >

키워드
AI
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작성 날짜
2025/07/06
슈크림 친구들 안녕! 필버트 슈크림이야
노션에서 프로젝트 관리하는 사람들이 정말 많은데, 노션 AI 기능을 활용하면 작성된 내용을 기반으로 현재 진행 상황이나 앞으로 해야할 일들을 정리해주는 일들을 비롯하여 다양한 일들을 시킬 수 있어.
그래서 이번 포스팅에서는 Notion AI의 질문하기 기능을 활용하여 프로젝트 일정 관리하는 사례들을 보여줄게

프로젝트를 세분화하고 싶을 때, Notion AI를 활용해봐

실제로 현재 프로젝트를 진행하면서 To-Do List를 정리해야 하거나 일을 세분화해야 하는데 크게 세워둔 계획들을 세분화할 때 생각이 잘 나지 않는 경우가 많았어.
이런 경우에 Notion AI 질문하기 기능을 통해서 특정 일에 대해서 To-Do List를 작성해달라고 요청하면 세분화된 할 일들을 제공받을 수 있어서 유용한 것 같아. 이전 포스팅에서 소개했지만 특정 프로젝트에 대한 정확한 답변을 받고 싶다면, 해당 페이지를 출처로 설정한 후에 검색하는 것을 추천해.
필버트의 워크스페이스의 경우, 블로그에 대한 내용들이 정리되지 않은 탓에 단순히 ‘블로그 콘텐츠 발행’ 이라는 키워드 만으로 우선 해야할 일들을 정리해달라고 요청해보았어.
그 결과, 워크스페이스에서 블로그에 관한 모든 페이지를 찾아보고 관련된 내용들을 정리해주는 모습을 볼 수 있어. 따라서 노션 질문하기 기능에서 출처를 선택하지 않고 질문하게 되면 예상했던 답변과는 조금 다른 내용이 담길 수는 있지만, 구체적인 페이지나 데이터베이스 등을 언급하기 어렵거나, 정리되지 않은 데이터베이스, 페이지 등을 종합하여 답변을 구하고 싶을 때 유용하게 활용할 수 있었어.

현재 진행 상황을 정리하여 보고 싶을 때, Notion AI를 활용해봐

프로젝트를 관리할 때 가장 중요한 것은 일정 관리, 대부분의 사용자들은 데이터베이스를 캘린더와 함께 연동하여 사용하고 있을거야. 항목에 따라 체계적으로 정리할 수 있는 것이 데이터베이스의 장점이지만, 프로젝트 규모가 크고 세부 작업들이 정말 많다면 이 또한 데이터베이스로 한 눈에 파악하기 어려울거야
이럴 때 오히려 노션 AI에게 프로젝트의 페이지나 데이터베이스 등의 자료들을 직접 언급하여 질문한다면 현재 진행중인 일들에 대해 우선 순위, 진행 상황 등에 대한 기록된 정보들을 정리하여 알려줘.
질문하기 기능으로 현재 진행 상황을 물어보니까 마치 똑똑한 비서에게 전달받는 기분이 들었는데, 일의 우선순위에 따라서 정리해주기도 하니까 프로젝트가 클수록 더욱 유용하게 쓰면 좋을거야.
노션 AI의 기능 중에서 질문하기 기능을 활용하여 프로젝트의 일정을 관리하는 사례에 대해 살펴보았는데, 궁금한 점이 있다면 언제든 슬랙 채널에서 개인 메세지로 물어봐
작성자: 슈크림 방송국 - 필버트 리포터 (@filbert.snoopy)
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